3 motivi per cui le aziende internazionali dovrebbero considerare l'outsourcing delle paghe

La gestione delle paghe in più Paesi è un processo che richiede molto tempo ed è soggetto a errori, con gravi conseguenze in caso di imprecisione o non conformità. Inoltre, è probabile che il team Risorse Umane preferisca occuparsi di compiti più strategici rispetto all'amministrazione delle buste paga. L'esternalizzazione delle buste paga potrebbe quindi rendere il vostro ufficio un posto più felice. 
Lavorare con un outsourcer, che garantisce la compliance in diversi paesi, vi consentirà maggior tranquillità e soprattutto di non incorrere in sanzioni amministrative assicurandovi così di rimanere conforme, indipendentemente da dove si operi. 
 

"Il nostro reparto era sempre più sotto pressione a causa di una joint venture. Fortunatamente, l'outsourcing ha alleggerito immediatamente il carico di lavoro. Il nostro consulente per le buste paga si occupa di tutti i calcoli delle retribuzioni nette dei nostri dipendenti, ci aiuta con i bonus di fine anno e le ferie ed è il nostro primo punto di contatto per le consulenze legali."
Titia van Rooijen, Regional Manager del Centro Servizi Condivisi HR del Gruppo CWS-boco.
 

Potreste pensare di avere tutto sotto controllo, ma è impossibile che un team HR sia al corrente di tutto ciò che riguarda le paghe internazionali. La mobilità interna ed esterna può gravare pesantemente sul vostro team, poiché le conoscenze non vengono trasmesse o i processi non vengono adattati. Trovare sostituti adeguati con breve preavviso è spesso difficile, a causa della maggiore complessità delle buste paga. Ma si sa: le buste paga non si fermano mai.
Inoltre, la complessità di gestire molteplici fornitori in diversi paesi richiede tempo ed energie.  Avere un unico fornitore che semplifichi questa delicata e spesso difficile comunicazione “multi-paese”, vi farà risparmiare tempo e avere un maggior controllo su ciò che accade al di fuori dei vostri confini. 
I fornitori di servizi payroll assegnano dipendenti fissi per supportare la vostra azienda, ma in caso di assenza c'è sempre un backup disponibile a sostituirli. La parte migliore? La tranquillità che ne consegue.
 

"Se qualcuno del mio team si ammala o lascia l'azienda, questo non influisce sulla gestione delle buste paga. Tutto è ben documentato e nelle mani sicure di SD Worx".
Bert Van der Wee, Direttore della gestione globale dei costi presso Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP
 

Oggi più che mai le funzioni HR sono impegnate e coinvolte nella crescita strategica dell'azienda ed è diventato fondamentale avere un partner che accompagni e supporti le aziende in questo delicato percorso. Il mondo si evolve e nessuno può permettersi di rimanere indietro. Questo cambiamento sta influenzando le risorse umane più che mai. Mentre prima l’attenzione era rivolta alla razionalizzazione della produzione e all'efficienza dei costi, oggi si assiste a uno spostamento verso un concetto di flessibilità e a un focus sulla fidelizzazione e sullo sviluppo dei talenti. La digitalizzazione e la compliance sono diventate essenziali per ogni azienda.