In cosa consiste l'outsourcing dell'elaborazione paghe?

Se il vostro obiettivo principale è quello di supportare il vostro team in determinati periodi, potete affidarvi ai servizi degli specialisti delle paghe e del personale amministrativo del vostro partner HR, che conoscono bene tutti i settori delle risorse umane. Non solo vi forniranno il supporto di cui avete bisogno, ma vi offriranno anche ulteriori competenze. Possono assistervi durante i picchi di lavoro previsti o imprevisti, in modo che non dobbiate modificare i vostri obiettivi e i vostri programmi.

Ad esempio:

Per qualche motivo siete a corto di collaboratori nell'ufficio amministrazione del personale. Che fare? Potete semplicemente aggiungere al vostro team uno o più specialisti payroll, per due giorni a settimana. Quando tutto torna alla normalità, potrete interrompere il servizio di supporto extra. Tips & Tricks: la prossima volta potrete richiedere le stesse persone che ormai conoscono bene il vostro team e la vostra organizzazione.

Sebbene molte organizzazioni pensino che questo tipo di outsourcing funzioni solo come misura temporanea, è anche un'opzione valida per una collaborazione più strutturale. Ad esempio, se si verificano picchi ricorrenti di carico di lavoro, ad esempio a fine anno o durante le vacanze estive, è sempre possibile affidare determinati compiti a dipendenti esterni.

Le buste paga sono vincolate da regole rigide e calcoli fissi e dovrebbero quindi essere uno dei processi HR più standardizzati. Ciò significa che le buste paga sono più facili da automatizzare rispetto, ad esempio, al processo di assunzione. Eppure sembra che molti dipartimenti HR si attengano ancora (o in parte) ai processi manuali, perdendo così tempo prezioso. Il vostro partner HR può aiutarvi esaminando i vostri processi amministrativi.

Per esempio:

Vi rendete conto che le vostre buste paga e i processi associati potrebbero essere molto più efficienti, ma non riuscite a capire come. Richiedete quindi un assessment che valuti le persone, le conoscenze, i sistemi e i processi. L’assessment rivela alcune aree di miglioramento e viene quindi seguita da un audit più approfondito delle paghe. Insieme al vostro partner per le risorse umane, decidete di ottimizzare diversi processi e di ripartire da zero.

Un'analisi approfondita dei processi retributivi è molto illuminante. Vi dà una visione chiara di ciò che c'è sotto la superficie. Attraverso quest’analisi il partner HR potrà supportarvi in ciò che è più efficiente e utile per voi, dagli strumenti, alle risorse fino alle competenze. Ciò potrà garantirvi continuità ed efficienza in questo importante processo.