5 Consigli per costruire un ambiente di lavoro internazionale efficace

Nel 2025, la presenza di team internazionali non è limitata alle grandi aziende. Che siate a capo di un'organizzazione globale o di un piccolo team distribuito in due Paesi, per supportare efficacemente il vostro personale sono necessarie strategie pratiche che incoraggino la collaborazione, l'innovazione, la conformità e l'impegno. 
Ecco cinque modi semplici con cui i responsabili delle risorse umane possono aiutare i team internazionali a lavorare meglio insieme.
 

Quando i colleghi lavorano in Paesi diversi, le conversazioni informali e le connessioni inaspettate contano tanto quanto il team building strutturato. Le diverse opportunità di interazione aiutano i team a capirsi meglio, a migliorare la comunicazione e a costruire rapporti di lavoro più solidi 

Per esempio, il programma Spark JOYner di SD Worx consente ai dipendenti degli oltre 26 Paesi in cui operiamo di collaborare a progetti speciali e di incontrarsi di persona. Anna Burda, International Payroll Lead, ne descrive l'impatto:

•    Programmare pause caffè virtuali o chat informali tra team. 
•    Utilizzare piattaforme di messaggistica o app di collaborazione per incoraggiare l'interazione spontanea. 
•    Festeggiare regolarmente insieme i compleanni e gli anniversari di lavoro.
 

Garantire la compliance nei team internazionali può essere una sfida, ma una comunicazione chiara riduce l'incertezza e crea fiducia. La compliance non è solo una necessità legale, ma un'opportunità per dimostrare il rispetto per il contesto in cui vivono i membri del team.
 

Modi per innescare il successo: 

• Fornire linee guida chiare e accessibili sulla protezione dei dati, sulle buste paga e sulle normative in materia di occupazione rilevanti per ogni regione. 
• Offrire regolarmente corsi di formazione sulla conformità, utilizzando un linguaggio semplice e quotidiano.
• Creare processi di facile utilizzo per i team per porre domande o sollevare dubbi. 

I team multilingue hanno un vantaggio naturale: possono comunicare in modo più autentico con clienti e colleghi internazionali. Inoltre, incoraggiare l'uso attivo di più lingue rafforza la fiducia e migliora l'efficacia del team. Stéphanie Ansay, recruiter per Belgio, Francia e Lussemburgo di SD Worx, condivide la sua esperienza personale:

Modi per innescare il successo: 

• Incoraggiare i colleghi a comunicare apertamente nelle loro lingue preferite, quando possibile. 
• Fornire risorse o formazione per lo sviluppo delle lingue. 
• Riconoscere e premiare le competenze multilingue all'interno dei vostri team.
   

Le esperienze in comune aiutano i team internazionali a sentirsi più legati. Il senso di appartenenza rende la collaborazione a distanza più facile e significativa, anche se i colleghi non si incontrano mai faccia a faccia.
 

Modi per innescare il successo:

• Eventi periodici di team building virtuale come quiz, laboratori creativi o competizioni informali.
• Festeggiare insieme le festività internazionali e gli eventi culturali. 
• Comunicare regolarmente gli obiettivi, i successi e i traguardi condivisi.
   

La flessibilità è sempre più importante per i dipendenti, soprattutto in contesti internazionali. Le opzioni di lavoro da remoto o “Workation” non solo aiutano ad attrarre talenti, ma migliorano anche la produttività, la motivazione e la soddisfazione sul lavoro.
 

Modi per innescare il successo:

• Delineare chiaramente le politiche aziendali sul lavoro a distanza e sulle sedi flessibili. 
• Sostenere i manager affinché gestiscano la flessibilità in modo equo nelle diverse sedi. 
• Rivedere regolarmente gli accordi di lavoro flessibile per assicurarsi che siano efficaci e inclusivi.

Unire i team internazionali
Creare gruppi di lavoro internazionali efficaci non deve essere necessariamente complicato. Concentrandosi sui legami informali, sulla chiarezza delle norme, sui punti di forza multilingue, sulle esperienze condivise e sulla flessibilità del lavoro, i responsabili delle risorse umane possono migliorare significativamente la collaborazione, il coinvolgimento e la produttività.